Як отримати свою форму W-2 від попереднього роботодавця: що потрібно знати

2026-02-04 01:08:05

Якщо ви залишили роботу протягом податкового року, ви повинні отримати форму W-2 від вашого попереднього роботодавця — незалежно від того, як або чому ви звільнилися. Але що робити, коли цей важливий податковий документ не надходить? Цей посібник охоплює все, що потрібно знати про відновлення вашої старої W-2, розуміння самої документації та що очікує IRS від роботодавців, які не виконують свої обов’язки.

Дії: кроки для отримання вашої відсутньої W-2 з попередньої роботи

Перш за все, потрібно зрозуміти терміни. Хоча законодавчо роботодавці зобов’язані надсилати форми W-2 до 31 січня наступного року, поштові копії іноді приходять пізніше. Однак, якщо ми вже минули цю дату, і ваша W-2 від попереднього роботодавця досі не надійшла, настав час діяти. Ось що потрібно зробити:

Безпосередній контакт із вашим колишнім роботодавцем

Почніть із звернення до відділу кадрів або бухгалтерії вашої колишньої компанії — саме вони відповідають за видачу цих форм. Телефонуйте, пишіть електронною поштою або зв’яжіться будь-яким зручним для вас способом. Ввічливо попросіть їх надіслати вам форму і обов’язково надайте свою актуальну адресу або електронну пошту. Якщо ви переїхали з часом звільнення, ваша W-2 могла бути надіслана за застарілою адресою, тому уточнення цієї деталі є важливим. Запитайте їх про орієнтовний термін, коли ви можете її отримати.

Перевірте онлайн-кабінет вашого роботодавця

Багато компаній тепер пропонують електронний доступ до форм W-2 через захищені портали для співробітників. Якщо ваш попередній роботодавець підтримує цю опцію, спробуйте увійти і завантажити свою W-2 безпосередньо. Це часто швидше, ніж чекати паперову копію поштою. Для цього вам знадобляться ваші логін і пароль, підготуйте цю інформацію.

Зверніться до IRS за допомогою

Якщо ваш колишній роботодавець не співпрацює або не відповідає, IRS може втрутитися від вашого імені. Телефонуйте за номером 1-800-829-1040 і будьте готові надати:

ваше повне ім’я, поточну адресу, номер соціального страхування та номер телефону
назву компанії, адресу та номер телефону вашого колишнього роботодавця
дати роботи там
орієнтовний розмір доходу та утриманого федерального податку (на основі вашої останньої платіжної відомості)

Після цього IRS зв’яжеться з вашим попереднім роботодавцем із запитом на отримання відсутньої форми.

Подайте зараз, узгоджуйте пізніше

Якщо до 15 квітня — термін подання податкових декларацій — ви все ще не маєте всіх необхідних W-2, у вас є два варіанти. По-перше, ви можете подати заявку на шести місячне продовження, використовуючи форму 4868 (Заява про автоматичне продовження строку подання декларації фізичної особи США). Пам’ятайте, що продовження відкладає час подання — не час сплати. Використовуйте свої платіжні відомості, щоб оцінити податкове зобов’язання і сплатити цю суму до 15 квітня, навіть за умови продовження. Коли у вас з’явиться більше часу, ви зможете отримати Витяг доходів і виплат безпосередньо з IRS, створивши онлайн-акаунт, хоча цей документ може прийти до червня або липня.

Альтернативно, ви можете подати декларацію зараз, використовуючи форму 4852 (Замість форми W-2, Звіт про заробітки та податки). Ця форма дозволяє вам приблизно оцінити свій дохід і утримання на основі доступної інформації. Однак, можливо, доведеться внести поправки до декларації пізніше, якщо фактична W-2, яку ви отримаєте, суттєво відрізнятиметься від ваших оцінок. Для складних ситуацій рекомендується консультація з податковим фахівцем.

Що таке форма W-2 і чому вона важлива

Форма W-2 — це офіційний документ, який роботодавці використовують для звіту про заробітки та зарплати як для працівників, так і для IRS. Вона слугує підтвердженням доходу і показує, скільки роботодавець утримав податків протягом року. Ваша W-2 містить кілька важливих компонентів:

Заробітки — загальна сума вашої зарплати, чайових та інших компенсацій за податковий рік.

Утриманий федеральний податок — сума, яку ваш роботодавець утримав відповідно до ваших виборів щодо утримань.

Внески до соціального страхування та Medicare — сума, яку ви сплатили до цих програм, що забезпечує правильний зарахунок до ваших майбутніх виплат.

Місцеві та штатні податки — якщо ви проживаєте або працюєте у юрисдикції з податками на доходи.

Інші утримання та внески — наприклад, внески до пенсійних планів, передподаткові страхові внески або додаткові пільги.

Інформація у вашій W-2 має збігатися з тим, що ви зазначаєте у податковій декларації. Якщо виникає розбіжність або ви взагалі не подаєте декларацію, IRS, ймовірно, зв’яжеться з вами для узгодження різниці.

Офіційні терміни та графік видачі W-2

Роботодавці зобов’язані надсилати форми W-2 усім працівникам до 31 січня наступного податкового року. Якщо ця дата припадає на вихідний або святковий день, термін переноситься на наступний робочий день. Це вимога 31 січня дає працівникам достатньо часу зібрати документи і подати декларацію до терміну 15 квітня.

Багато роботодавців виконує цю вимогу, але для тих, хто ні — або надсилає форми з запізненням — наслідки можуть бути серйозними.

Штрафи роботодавців за несправлення W-2

Коли роботодавці ігнорують обов’язок надсилати форми W-2 або подають їх із запізненням, федеральне законодавство накладає значні штрафи. Ці штрафи застосовуються за кожну форму (тобто один екземпляр для IRS і один для кожного працівника рахується окремо), без верхньої межі загальної суми штрафів.

Поточні суми штрафів:

Форми, подані з запізненням до 30 днів: $60 за форму
Форми, подані з 31 дня до 1 серпня: $120 за форму
Форми, подані після 1 серпня або не подані взагалі: $310 за форму
Штрафи за навмисне ігнорування вимог щодо подання: $630 за форму

Щоб проілюструвати фінансовий вплив: якщо компанія з 10 працівниками чекатиме до вересня для розсилки W-2, кожна форма коштує $310 штрафу. Оскільки роботодавці мають подати до IRS і надати копії кожному працівнику, вартість становитиме $310 помножити на 2, тобто $620 за працівника. На 10 працівників це становить $6,200 лише штрафів — і IRS додатково нараховує відсотки на цю суму.

Ці значні штрафи існують для того, щоб забезпечити дотримання роботодавцями своїх юридичних зобов’язань щодо надання точних документів W-2 працівникам. Якщо ваш попередній роботодавець затягує або відмовляється надсилати вашу стару W-2, знання про ці штрафи може іноді мотивувати швидше діяти.

Переглянути оригінал

Ця сторінка може містити контент третіх осіб, який надається виключно в інформаційних цілях (не в якості запевнень/гарантій) і не повинен розглядатися як схвалення його поглядів компанією Gate, а також як фінансова або професійна консультація. Див. Застереження для отримання детальної інформації.