Cara Mendapatkan Transkrip Pajak: Semua yang Perlu Anda Ketahui tentang Dokumentasi IRS

Ketika hidup menjadi berantakan dan catatan pajak penting hilang, jangan panik. IRS menyediakan solusi berharga melalui layanan transkrip pajak mereka, yang ditawarkan sepenuhnya gratis. Apakah Anda sedang mengajukan hipotek, mencari bantuan keuangan kuliah, atau hanya membutuhkan dokumentasi riwayat pengajuan Anda, memahami lanskap transkrip pajak dan mengetahui di mana menemukannya dapat menghemat waktu dan frustrasi Anda secara signifikan.

Memahami Opsi Dokumentasi Pajak Anda

Transkrip pajak berbeda dari pengajuan pajak asli Anda, tetapi berfungsi sebagai catatan resmi yang akan diterima oleh institusi. Menurut Alton Bell II, agen terdaftar dan pendiri Bell Tax Accountants & Advisors di Chicago, jalur paling sederhana untuk mengakses dokumen ini melibatkan pembuatan akun IRS online, yang memungkinkan Anda untuk mengambil dan melihat materi Anda secara instan.

IRS memelihara beberapa kategori transkrip pajak yang berbeda, masing-masing untuk tujuan yang berbeda:

Transkrip pengembalian pajak Anda mereproduksi pengajuan asli Anda seperti yang Anda kirimkan, lengkap dengan formulir atau jadwal yang menyertainya. Namun, jika Anda kemudian mengajukan pengembalian yang diubah, modifikasi tersebut tidak akan muncul pada versi yang mencerminkan pengajuan awal Anda.

Transkrip akun pajak berisi detail dasar seperti status pengajuan dan penghasilan kena pajak Anda, bersama dengan catatan semua metode pembayaran yang digunakan. Perbedaan utama di sini adalah bahwa transkrip ini memang menyertakan koreksi atau penyesuaian yang dilakukan setelah tanggal pengajuan asli Anda.

Untuk dokumentasi lengkap, catatan akun menggabungkan kedua versi pengembalian dan akun menjadi satu dokumen terpadu. Sementara itu, transkrip gaji dan penghasilan menarik informasi dari formulir W-2, dokumen 1099, dan pengembalian informasi serupa—meskipun memiliki batasan sebanyak 85 formulir tersebut. Akhirnya, surat verifikasi non-pengajuan mengonfirmasi apakah Anda mengajukan untuk tahun tertentu, biasanya tersedia mulai 15 Juni tahun berjalan atau kapan saja untuk tiga tahun sebelumnya.

Cara Paling Efisien Mengambil Transkrip Pajak Anda

IRS menyediakan beberapa jalur untuk mendapatkan dokumentasi transkrip Anda. Metode utama melibatkan penggunaan alat Get Transcript IRS, yang mengkonsolidasikan berbagai jenis transkrip dalam satu lokasi digital di mana Anda dapat melihat, mencetak, dan mengunduh materi. Pendaftaran memerlukan verifikasi identitas melalui foto ID yang dikeluarkan pemerintah atau percakapan dengan agen.

Jika pendaftaran online gagal, metode alternatif termasuk mengirimkan Formulir 4506-T melalui pos atau menelepon 800-908-9946. Harapkan proses memakan waktu hingga 10 hari kalender setelah pengajuan permintaan Anda.

Ketika Anda Membutuhkan Pengembalian Asli Daripada Transkrip

Ada perbedaan penting antara transkrip pajak dan pengembalian pajak asli Anda. Sementara transkrip tetap gratis, meminta pengembalian asli yang sebenarnya berarti mengirimkan Formulir 4506 dan membayar $43 per tahun. Waktu proses yang diperpanjang—hingga 75 hari—mencerminkan penanganan tambahan yang diperlukan.

Pertukaran ini layak dipertimbangkan: “Meskipun mendapatkan transkrip pajak memerlukan usaha minimal, menafsirkan formatnya tanpa keahlian profesional terbukti menantang,” catat Bell. “Pengembalian asli Anda mengandung jauh lebih banyak detail dan kejelasan.”

Poin Utama

Memelihara catatan pajak yang terorganisir melindungi Anda, tetapi ketika dokumen hilang, transkrip pajak IRS menjadi cadangan praktis Anda. Dengan memanfaatkan alat online untuk akses instan, Anda akan menghindari penundaan dan biaya yang tidak perlu sekaligus mendapatkan dokumentasi yang dibutuhkan pemberi pinjaman dan kantor bantuan keuangan.