Baru saja membantu seorang teman menavigasi properti sewa pertamanya di New York dan menyadari betapa banyak pemilik properti sebenarnya tidak memahami aturan deposit. Sangat aneh betapa banyak kebingungan seputar sesuatu yang sebenarnya sudah jelas diatur dalam hukum deposit keamanan New York.

Jadi begini - jika Anda menyewakan tempat di NY, Anda bisa mengumpulkan hingga satu bulan sewa sebagai deposit keamanan. Itu batasnya. Selesai. Tapi yang menjadi rumit adalah apa yang Anda lakukan dengan uang itu setelah Anda mengumpulkannya. Kebanyakan pemilik properti tidak menyadari bahwa mereka tidak bisa langsung memasukkannya ke rekening pribadi mereka. Jika bangunan Anda memiliki enam unit atau lebih, deposit tersebut harus disimpan di rekening terpisah yang berbunga di bank NY. Dan yang menarik - penyewa sebenarnya berhak mendapatkan bunga yang dihasilkan dari situ. Anda bisa menyimpan 1% sebagai biaya administrasi, tapi sisanya dikembalikan ke mereka.

Saya pernah melihat pemilik properti mengalami masalah karena mereka tidak jelas kepada penyewa tentang di mana deposit disimpan. Hukum deposit keamanan New York sebenarnya mengharuskan Anda memberikan pemberitahuan tertulis dengan nama dan alamat bank. Terlihat sederhana tapi banyak yang melewatkannya dan akhirnya berujung pada sengketa.

Waktu pengembalian mungkin bagian terpenting untuk dipahami. Anda punya waktu 14 hari setelah penyewa pindah keluar untuk mengembalikan deposit. Jika Anda melakukan potongan - dan Anda hanya bisa memotong untuk kerusakan nyata atau sewa yang belum dibayar, bukan untuk keausan normal - Anda harus menyediakan pernyataan rinci. Saya berbicara tentang biaya yang didokumentasikan, bukan tebakan. Keausan normal tidak termasuk. Karpet yang aus, goresan di dinding, hal-hal seperti itu tidak boleh dipotong dari deposit. Kita berbicara tentang lubang di drywall, perlengkapan yang rusak, tingkat kerusakan seperti itu.

Penyewa juga berhak meminta inspeksi sebelum mereka pindah keluar. Mereka harus hadir saat Anda melakukan inspeksi, dan mereka bisa memperbaiki hal-hal agar tidak kehilangan uang dari deposit. Ini sebenarnya proses yang masuk akal jika Anda mengikuti langkah-langkahnya.

Hal yang sering membuat orang terkejut dari hukum deposit keamanan di New York adalah penegakannya. Jika Anda tidak mengikuti aturan ini - menyimpan deposit terlalu lama, melakukan potongan yang tidak tepat, tidak menaruhnya di rekening yang benar - penyewa bisa membawa masalah ini ke pengadilan klaim kecil. Dan pengadilan NY tidak main-main. Anda bisa saja harus membayar kembali seluruh deposit plus bunga dan denda.

Simpan catatan lengkap sebelum dan sesudah setiap penyewaan. Foto, dokumentasi kerusakan, semuanya. Jika terjadi sengketa, Anda akan membutuhkan bukti. Memang merepotkan tapi jauh lebih baik daripada kalah di pengadilan. Mengelola deposit dengan benar bukan hanya soal mengikuti hukum - ini juga membangun kepercayaan dengan penyewa yang baik dan menjaga reputasi Anda tetap solid di pasar sewa.