Vậy là bạn vẫn cần phải viết séc đôi khi đúng không? Ừ, tôi hiểu rồi. Có vẻ cổ điển nhưng thành thật mà nói, một số việc chỉ cần phương pháp truyền thống. Để tôi hướng dẫn bạn vì thực ra nó khá đơn giản khi bạn đã biết mình đang làm gì.

Điều đầu tiên - bạn cần hiểu ba con số chính trên bất kỳ tấm séc nào. Ngân hàng của bạn có số định tuyến (luôn gồm chín chữ số), bạn có số tài khoản của mình, và sau đó mỗi tấm séc riêng biệt đều có số riêng. Những con số này không phải ngẫu nhiên - chúng là cách hệ thống theo dõi mọi thứ. Số định tuyến đặc biệt quan trọng nếu bạn thực hiện các giao dịch ngân hàng trực tuyến.

Bây giờ, khi bạn thực sự ngồi xuống để viết séc, có một vài điều bạn cần làm đúng. Bắt đầu với ngày tháng ở góc trên bên phải - viết ngày hôm nay để người nhận biết khi nào bạn gửi. Sau đó là dòng tên người nhận - đảm bảo bạn viết đúng tên chính xác, dù là cá nhân hay công ty. Không được viết tắt hay sơ sài vì tên phải khớp hoàn toàn.

Đây là phần mọi người đôi khi hay mắc lỗi: số tiền. Bạn có hai chỗ để điền. Đầu tiên là ô bên phải, nơi bạn viết số tiền bằng số - như $243.26. Đẩy số đó về phía bên trái của ô để không ai cố gắng thêm số hoặc thay đổi số tiền của bạn. Sau đó, dưới dòng tên người nhận, bạn cần viết rõ số tiền bằng chữ. Ví dụ, $243.26 thành "Hai trăm bốn mươi ba đô la và 26/100." Ừ, nghe có vẻ thừa, nhưng vấn đề là - nếu có sự khác biệt giữa số tiền bằng số và số tiền viết bằng chữ, thì phiên bản viết bằng chữ mới có giá trị pháp lý. Đó là lý do tại sao việc viết đúng rất quan trọng.

Dòng ghi chú là tùy chọn nhưng thành thật mà nói, tôi luôn dùng. Chỉ cần ghi rõ mục đích thanh toán - số tài khoản của bạn, số tham chiếu, hoặc bất cứ thứ gì giúp bạn nhớ sau này. Rồi ký tên. Thật đấy, đừng quên ký vì nếu không, séc sẽ vô giá trị.

Một điều tôi khuyên bạn - giữ một bản ghi đơn giản về các tấm séc bạn viết. Ghi số séc, ngày tháng, người nhận, và số tiền. Bạn có thể dùng sổ ghi chép đi kèm séc hoặc chỉ dùng bảng tính. Sau đó, khi sao kê ngân hàng đến, bạn có thể đối chiếu mọi thứ để đảm bảo không có bất ngờ nào.

Nếu bạn lo lắng về gian lận (và bạn nên thế), hãy dùng bút mực, không phải bút chì. Đừng viết séc trống và đừng ký trước khi điền tên người nhận và số tiền. Ngoài ra, đừng để séc trả tiền "tiền mặt" - đó chỉ là mồi cho rắc rối. Để dư chút không gian trên dòng số tiền để ai đó không thể chèn thêm số.

Ồ, và bạn có thể viết séc cho chính mình nếu cần. Điều đó hoàn toàn hợp pháp. Một số người làm vậy để chuyển tiền giữa các tài khoản hoặc chỉ để rút tiền mặt. Bạn chỉ cần ghi tên của chính mình vào dòng người nhận.

Khi nhận được séc, bạn cần ký hậu - gọi là ký hậu séc. Hầu hết các séc đều có dòng ghi "Ký hậu ở đây." Chữ ký của bạn ở phía sau phải khớp với tên trên mặt trước. Nếu tên bạn bị sai chính tả trên séc, ký sai trước, rồi ký lại đúng. Đây là biện pháp an ninh để đảm bảo bạn thực sự là người nhận số tiền đó.

Bạn có các lựa chọn để gửi tiền. Bạn có thể đến chi nhánh và đưa séc cho nhân viên, dùng máy ATM nếu ngân hàng cho phép, hoặc dùng chức năng gửi tiền qua ứng dụng ngân hàng di động. Gửi tiền qua điện thoại có lẽ là cách dễ nhất hiện nay - bạn chỉ cần chụp ảnh mặt trước và mặt sau rồi tải lên. Chỉ giữ séc vật lý cho đến khi nó thực sự được ghi có và tiền xuất hiện trong tài khoản của bạn.

Nếu hết séc, hầu hết ngân hàng cho phép bạn đặt hàng trực tuyến qua tài khoản của mình. Bạn cũng có thể gọi điện hoặc đến chi nhánh ngân hàng. Các công ty cung cấp séc của bên thứ ba cũng tồn tại nếu bạn muốn thứ gì đó cao cấp hơn séc cơ bản. Chỉ cần đảm bảo lô séc mới bắt đầu từ số séc tiếp theo trong chuỗi để tránh bị thiếu số.

Đó là tất cả. Séc không phức tạp khi bạn hiểu rõ quy trình. Chìa khóa là cẩn thận với các chi tiết - đặc biệt là đảm bảo số tiền bằng số và bằng chữ chính xác - và theo dõi những gì bạn gửi đi.